Organizovanie kongresov a konferencií - Continental Tours

Organizovanie kongresov a konferencií

Ak chcete robiť „ business“, nemôžete si dovoliť robiť chyby. Continental Tours prináša dlhoročné skúsenosti s organizáciou kongresov a konferencií, ktoré umožnia, že úspešná konferencia nebude náhodou. A to nielen na domácom trhu, ale na celom svete.

 

Výber lokality

Výber lokality sa považuje za časovo najnáročnejšiu činnosť. Spočíva v množstve stretnutí, korešpondencie, osobných obhliadok a analýz jednotlivých destinácií. Všetky tieto skutočnosti môžu byť riešené prostredníctvom nás. Ak nechcete mať ťažkú hlavu počas plánovania konferencie z množstva stretnutí, využite naše skúsenosti a našu databázu overených miest a destinácií.
 

Naše služby zahŕňajú:

  • nájdeme vhodnú destináciu vyhovujúcu Vašim požiadavkám
  • vyjednáme za Vás najlepšie podmienky
  • zmluvne zabezpečíme subdodávateľov
  • zabezpečíme manažment a asistenciu v mieste konania 

Výhody pre Vás:

  • ušetríte čas
  • ušetríme Vám minimálne 30% nákladov v porovnaní s prvou ponukou
  • návrh lokality vo veľmi krátkom čase
  • ušetríme Vám náklady našimi skúsenosťami s vyjednávaním
  • zjednodušíme priebeh zavedením overených postupov
  • zjednodušíme komunikáciu spoluprácou s overenými dodávateľmi

 

 Registrácia účastníkov

Úspešná registrácia účastníkov je veľmi dôležitá pre úspech celej akcie. Continental Tours s presnosťou a s dôrazom na detail úspešne zvládne tento proces aj vďaka overeným softwérovým riešeniam. Náš tím ponúka vynikajúce služby vo viacerých cudzích jazykoch, od spracovania a distribúcie pozvánok až po riešenie konkrétnych požiadaviek k maximálnej spokojnosti účastníkov konferencie.

 

Naše služby zahŕňajú:

  • spracovanie platieb on-line, prevodom alebo cez telefón
  • koordinácia a manažment databázy účastníkov
  • vybavovanie individuálnych požiadaviek
  • distribúcia materiálov účastníkom
  • tlač a výroba visačiek a iných materiálov

 

Manažment konferencie

Naša flexibilita a skúsenosti zaručujú úspech, pričom kľúčom k úspechu je zameranie sa na detaily. Schopnosť naplánovať, logisticky zabezpečiť priebeh akcie priamo súvisia s tým, či sa podarilo doručiť hlavné konferencie.

 

Naše služby zahŕňajú:

  • manažment ubytovania účastníkov
  • stravovanie
  • letenkový servis a doprava
  • manažment miesta konferencie
  • partnerské programy
  • marketingový a media plán
  • manažment sponzorstva
  • finančný manažment
  • manažment VIP osôb a prednášajúcich


 

Produkcia spoločenského večera a sociálneho programu

Úspešne zvládnutá produkcia spoločenského programu je spôsob, ako komunikovať cez emocionálne zážitky posolstvo „message“ celej akcie. Z Vašej originálnej myšlienky môžeme vytvoriť koncept, ktorý bude odzrkadľovať toto posolstvo. Vytvorenie takejto jedinečnej udalosti si vyžaduje presnú koordináciu a súhru zvuku, osvetlenia, umeleckej réžie, vizuálnych efektov a účinkujúcich. A nielen to, ide predovšetkým o vytvorenie kreatívneho konceptu, ktorý zanechá u všetkých účastníkov nezabudnuteľný zážitok.

 

Naše služby zahŕňajú:

  • pred-eventové konzultácie
  • technické a vizuálne riešenie konceptu
  • produkcia eventu
  • koordinácia eventu
  • zabezpečenie osvetlenia, audio vizuálnej techniky
  • zabezpečenie a koordinácia umeleckého programu

 

 

INCENTÍVNA TURISTIKA A MOTIVAČNÉ ZÁJAZDY

Continental Tours poskytuje spoločnostiam hlbšie poznanie organizovania incentívnych akcii, berúc do úvahy každý jeden detail. Tieto akcie sa stávajú jedinečným a nezabudnuteľným zážitkom. Napĺňajú očakávania zúčastnených a plne uspokojujú zámery zadávateľa incentívnej akcie. Koordinácia všetkých služieb – ako je napr. ubytovanie, doprava, stravovanie, exkurzie, doplnkové aktivity, vyžaduje špeciálnu a profesionálnu pozornosť pripraviť celú akciu až do posledného detailu s osobitým záujmom. Poradíme Vám, ako je čo najlepšie vytvoriť stimulujúce a motivujúce akcie s dlhodobým účinkom, ktoré sa pre Vašu spoločnosť stanú úspešnou investíciou a naplnením Vašich zámerov.


 

Naše služby zahŕňajú:

  • poradenstvo pri výbere destinácie
  • príprava kompletného programu, itineráru a služieb
  • doprava do vybratej destinácie a ubytovanie
  • transfery a výlety
  • asistencia zástupcu (zástupcov) našej agentúry na mieste
  • viacjazyčných odborných sprievodcov (miestnych kvalifikovaných sprievodcov)
  • reštaurácie, gala-večere, špeciálne gurmánske posedenia, ochutnávky vín, miestnych špecialít atď.
  • konferenčné priestory na prezentácie
  • špeciálne aktivity a program prispôsobený požiadavkám klienta
  • rozposlanie pozvánok na akciu, zabezpečenie darčekov, prekvapení, brožúr atď.

 

Tip na incentívny zájazd Sahara adventure

Program: 

Deň 1 - odlet z Bratislavy/Viedne na ostrov Djerba (Tunisko) , po prílete privítanie na letisku zástupcami Continental Tours v beduínskom oblečení a transparentom s označením akcie, transfer do hotela all inclusive, ubytovanie. Večera formou bufetových stolov v orientálnom paláci s čarovnou atmosférou 1000 a jednej noci. 

Deň 2 – po raňajkách krátke stretnutie v hotelovej konferenčnej miestnosti, krátke informačné stretnutie. Celodenný pobyt v hoteli all inclusive, kúpanie doplnené o jazdu na vodných skútroch. Večer „ barbecue párty na pláži“, voľné stravovanie formou bufetu, otvorený bufet so samostatnou časťou barbecue. Párty bude doplnená o vystúpenie fakírov, žonglérov, orientálnych tanečních a karaoke.

Deň 3 – dopoludnia návšteva krokodílej farmy, jazda na motokárach na profesionálnom okruhu. Popoludní návrat do hotela, Gala večera v hotelovej reštaurácii formou servírovaného 4-chodového menu. Gala večer bude doplnený o zábavno – tanečnú show.

Deň 4 – po raňajkách v skorších ranných hodinách odchod na jeepoch 4x4 Toyota Landcruiser (možnosť zabezpečiť aj 20 vozidiel pre 100 ľudí), dvojdňový program v púšti „Po stopách berberov“. 5 osôb v jednom vozidle, cesta rímskym mostom, pauza v Ksar Halouf, občerstvenie a prehliadka beduínskych obydlí, pokračovanie púšťou doplnené o teambuildingové aktivity (výmena kolesa v hlbokom piesku, hľadanie pokladu pomocou GPS). Večer ubytovanie v luxusných, klimatizovaných stanoch v palmovej oáze medzi pieskovými dunami. Večera formou open air v púšti, cesta zo stanov bude vyznačená horiacimi fakľami. Program večere bude doplnený o vystúpenie orientálnych tanečníc a hudobníkov. Nasleduje absolútny kľud, pozorovanie hviezd a fajčenie vodnej fajky.

Deň 5 – po raňajkách nasleduje jazda na čas na ťavách – teambuildingové aktivity. Cieľom je za čo najkratší čas prejsť na ťave stanovenú trasu. Aktivita bude doplnená o jazdu na štvorkolkách po pieskových dunách. Popoludní kúpanie v bazéne, vyhodnotenie aktivít, odovzdanie medailí víťazom, prípadne víťaznému mužstvu. Vo večerných hodinách transfer na letisko, odlet do Bratislavy/Viedne.

Cena kompletného programu vrátane letenky, ubytovania a komplet programu od: 998,- Euro/za osobu